远方酒店宾馆入住收据打印软件视频教程

1.软件用途

远方酒店宾馆入住收据打印专家是一款专门针对酒店、宾馆而开发的的机打入住收据软件，力求简洁易用、让用户彻底告别手写收据以及月底总结统计的烦恼。

2.主要特点

√ 拥有批量打印功能

√ 拥有方便的统计功能

√ 自动填写开单日期

√ 自动填写单据编号

√ 自动转换金额为大写

√ 允许批量导出单据

√ 允许自定义设置Logo

√ 允许自定义设置二维码

√ 拥有管理员、普通用户不同权限

√ 拥有多种养眼界面皮肤供随意切换

√ 可设置普通用户只能查看自己创建的单据

√ 可设置普通用户只能修改自己30分内创建的单据

√ 可设置普通用户只能删除自己30分内创建的单据

3.运行环境

操作系统：XP、Windows 7、Windows 8、Windows 10

网络版数据库：SQL Server 2008 R2

其中XP和Windows 7需要安装Net Framework 4.0 或更高版本才能正常运行。

4.软件安装

1. 下载到 D 盘（或其它非系统盘），然后右键，选择【解压到当前文件夹】，如图1所示。

注意不能下载到桌面或系统盘上（一般系统盘是在C盘），否则重装系统之后软件很可能会丢失且无法找回。

1. 进入解压后的文件夹，双击运行【远方酒店宾馆入住收据打印软件.exe】，如图2所示。注意不能直接从压缩包里运行，因为如果使用这种运行方式，解压软件只是临时解压到C盘运行，重装系统会丢失软件。
2. 发送桌面快捷方式，方便下次直接从桌面运行软件。右键【远方酒店宾馆入住收据打印软件.exe】，选择【发送到——桌面快捷方式】，如图3所示。

图1：解压（安装）软件

图2：运行软件

图3：发送到桌面快捷方式

5.注册软件

第一次运行软件时，未注册，会自动弹出注册界面，只有注册成功了才能继续操作软件。把看到的机器码复制发给客服以获取正确的注册码，用获取到的注册码原样填入注册码输入框中，点【注册】按钮后注册完成。请注意仔细阅读注册界面最上方的文字。

6.软件卸载

把软件整个文件夹删除即可。

7.用户登录

默认帐号没有密码，直接按回车或直接点击【登录】按钮即可进入系统。

8.用户管理

打开路径：系统管理》用户管理。

只有拥有管理员权限才能进入到用户管理界面，所以必须至少保留一个有效的管理员帐号。

登录帐号就是等于开单记录上的开单人，如果要修改开单人，则只能修改登录帐号，修改完重新登录，之后所开的单据的开单人才会改变。

9.用户权限

打开路径：系统管理》用户管理。右侧即是权限设置的地方，勾选表示启用该设置，如图4所示。

图4：权限设置

10.新开单据

在新开单据界面填写相应内容后，可点击上方三个按钮实现开单。如图5所示。

开单按钮：仅保存单据，不打印。

开单并预览按钮：保存单据后，马上预览单据，可再点击打印图标打印出来。

开单并打印按钮：保存单据后，马上发到打印机打印出来，不会出现预览界面。

图5:新开单据

11.修改单据

在【开单记录】界面双击要修改的单据，如图6。然后【新开单据】标签会自动变为【修改单据】，并自动切换到【修改单据】界面，如图7。此时修改数据，点击【修改】按钮即可。

此时【开单】【开单并预览】【开单并打印】三个按钮也是可以点击的，如果点击这三个按钮则以同样的数据新增一个单据，但是单号是新的。

图6：双击要修改的单据

图7：修改单据界面

12.删除单据

在【开单记录】界面，选择一个或多个要删除的单据，再点击右键菜单的【删除】选项，或点击右上方的【删除】按钮进行删除。注意右上方的【删除】按钮有可能因为电脑分辨率太低而显示不出来。如图8所示。

Tips: 按住Ctrl 键可以选择多个不相临的单据。按住Shift键可以选择多个相临的单据。

图8：删除单据

13.开单记录

1. 任意数据列分组。如以【收款方式】进行分组，如图9所示。
2. 显示或隐藏某列。如隐藏【收据备注】列，在标题任意位置右键，选择【列选择】，如图10所示。然后把【收据备注】列拖到【列选择】自定义界面即实现隐藏。如图11所示。相反，把【收据备注】拖放回去变成显示。
3. 导出Excel。查询或筛选后，点击【导出】按钮把当前看到的全部数据导出到Excel。

图9：任意数据列分组

图10：打开【列选择】界面

图11：拖放【收据备注】到列选择界面后实现隐藏

14.修改单据状态

在【开单记录】界面，选择一个或多个单据，然后右键，选择相应单据状态，即可完成修改单据状态。如图12所示。

图12：修改单据状态菜单

15.系统设置

打开路径：菜单》系统设置。该界面可设置整个软件的文字字形和字号，设置好重新打开软件生效。

16.数据字典

打开路径：菜单》数据字典。该界面可完成整个软件的指定文字替换。如图13所示，把凡是有“房客姓名”这几个字的地方变为“姓名”。改完后点击下面的【保存】按钮，重新打开软件后就看到变化。

图13：修改新文字

17.公司抬头

打开路径：菜单》公司抬头

1. 单据抬头标签页：该页面填写收据抬头、LOGO和二维码，然后点击【保存】按钮。
2. 公司信息标签页：该页面填写一些公司相关的信息，如果需要在单据上打印出来，通过修改模板实现。当前的模板没有加上这些信息的显示，有需要的联系客服修改。

18.单据编号

打开路径：菜单》单据编号。该界面自定义单据编号的样式。

1. 单号前缀：单号最前面的字符
2. 流水号长度：单号最后面自动递增部分的长度
3. 流水号起数：单号最后面自动递增部分的当前数字，每开一单，该数字就加一。
4. 单号样式：最终决定前面的设置以怎样的形式组合起来，形成完整的单号
5. 流水号起数每天都恢复从1开始：勾选后启用。
6. 最终效果：前面的设置最终形成的单号的效果。

19.单据状态

打开路径：菜单》单据状态。该界面可自定义各种各样的颜色、名称的状态。然后可以在【开单记录】修改单据状态时使用。

20.模板管理

打开路径：菜单》模板管理。软件已经预设计了一些不同格式的模板。这里有导入和导出模板等功能。选择其中一个模板，点击【修改】按钮即可打开模板设计界面，如图14所示。

切换模板设计界面语言：File——Select Language——选择“中文（简体），如图15所示。

图14：预览模板，设置默认模板方法

图15：切换语言方法

21.批量操作

一些能批量操作的功能都集中在这里。

22.批量导入房间信息

打开路径：菜单》批量操作》批量导入房间信息。

第一步：整理Excel模板，软件目录下有Excel模板，按模板整理好开单的数据。

第二步：选择第一步整理好的Excel模板。

第三步：开始导入。导入成功后，在【房间信息】界面会看到。

23.收款方式

打开路径：菜单》收款方式。该界面可以自定义各种自己需要的收款方式。

24.备注

打开路径：菜单》备注。

25.房间信息

打开路径：菜单》房间信息。实现客户的增、删、改查功能。在新开单据界面录入的新房间信息会被自动保存。

【选好了】按钮的使用：选好要批量开单的客户后，再点击【选好了】按钮，就会自动把选择的客户自动填充到【批量开单】界面了。

26.房客信息

打开路径：菜单》房客信息。实现房客的增、删、改查功能。在新开单据界面录入的新房客信息会被自动保存。

27.单据统计

打开路径：菜单》单据统计。多选框勾选上表示启用该筛选条件，如图16所示。

图16：单据统计

28.帮助

28.1.使用说明

打开本软件对应的使用说明的官网链接

28.2.常见问题

打开所有用户都可能会遇到的常见问题的官网链接

28.3.注册软件

注册软件的功能在这里实现，注册前请详细阅读最上面的说明文字。

28.4.官方网站

打开远方软件官方网站 http://www.itfar.com

28.5.旺旺客服

点击即可联系旺旺客服，推荐首先使用该方式联系客服。

28.6.QQ客服

点击即可联系QQ客服。

28.7.从淘宝网购买

打开官方淘宝店链接 http://lianan.taobao.com

28.8.微信转账购买

显示远方软件官方微信收款二维码，用微信扫码后输入购买软件的金额付款。

28.9.支付宝转账购买

显示远方软件官方支付宝收款二维码，用支付宝扫码后输入购买软件的金额付款。